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　　对职场人而言，用PPT做一篇年终总结，是一个怎么都绕不开的“坎儿”。那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果，又给老板留下深刻的印象的基础上，制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?

　　1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标

　　年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。

　　一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：

　　明确报告对象——直属上司或者大老板

　　明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望

　　明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度

　　明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。

　　2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

　　如果你做出这样风格的年终总结：

　　不好意思，那你已经输在起跑线上了。

　　年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种：

　　黑白灰——经典中的经典

　　蓝色系——万年不出错

　　深浅配——沉稳又不失鲜明

　　如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”，建议把它用在你的PPT中。

　　选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢!

　　3 文字大纲秒变PPT目录就是这么速度

　　完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢!

　　建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式;再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。

　　4 对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。

　　Less is more，清爽简单就好。

　　也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。

　　既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。

　　5 还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业

　　依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。

　　6 信息量太大真的好吗?注意Magic Seven原则

　　A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……

　　老板想问的问题，全在图片里了：

　　在做PPT时，请注意“Magic Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。

　　7 一张幻灯写200字?讲真，没人愿意看

　　左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张?

　　正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破?小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。

　　而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。

　　8 老板都爱看数据而且是漂亮的数据

　　为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。

　　Tip1:

　　业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”

　　业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”

　　Tip2：

　　同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢?

　　9 注意文字的可读性说人话说人话说人话!

　　如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。

　　那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢?

　　把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”

　　把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)

　　总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。

　　10 给总结画上完美的句号设计合适的结束页

　　做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢?

　　保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——

　　建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。

　　每到年末，有意识地回顾以往的工作，并做出长远的发展规划，对盈亏得失做出总结和期望，才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。没有形式主义的工具，只有形式主义的人。做出了一份老板和你都满意的年终总结，年终奖还会远吗?

　　简直太实用了!转需!希望大家年底都能做出一份好总结。

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