【www.easeways.cn--寻人启事】

　　一、活动背景

　　寝室是大学生之间联系最密切，交流最频繁的场所之一。学生除上课外，大部分时间是在寝室度过的。我们的休息娱乐，谈心交友，课余阅读都离不开寝室。因此，寝室文化会潜移默化的对大学生的素质产生重要影响。良好的寝室文化有利于大学生的全面发展，有利于大学生保持良好的精神状态，有利于大学生提高自身素质。淮海工学院青年志愿者协会特举办本次活动来提高大学生的动手能力和自身素质。

　　二、活动目的

　　（1）提高我校学生的创新意识，动手能力和团队协作能力；

　　（2）让大家做一些有意义的公益事业，丰富自己的大学生活；

　　（3）扮靓我们的居住环境，让大学生活更加充实，更加惬意，展现当代大学生的风范；

　　（4）在淮工学子中传递有爱互助的理念，扩大淮海工学院青年志愿者的影响力。

　　三、活动主题

　　交换宿舍

　　四、组织单位

　　主办单位：大学生青年志愿者协会

　　五、活动时间

　　宣传活动：XX年11月13日 上午10点40至12点30

　　体验活动：XX年11月15日 下午2点30至5点30

　　六、活动地点

　　宣传活动：一食堂对面体验活动：宿舍楼

　　七、活动对象 学院全体学生

　　八、活动流程

　　1、活动前期准备

　　（1）项目策划部拟写“交换宿舍”策划书并取得校领导的支持；

　　（2）活动负责人借一食堂前的活动场地，并借桌子椅子各两张；

　　（3）活动负责人分别在PU平台上发起本次宣传活动和体验活动，宣传活动时间是13日中午10点40到12点30，地点是一食堂前。装修活动时间是15日下午14:00至17:00，地点是报名人员的宿舍，以宿舍为单位报名。报名时要求写下自己的宿舍设计方案，之后筛选出八个宿舍（筛选后要求每个宿舍上交一份变废为宝的手工艺品进行评比），两个宿舍为一组，共4组，男生2组，女生2组,每一组分配两名青协人员进行协助；

　　（4）宣传部在微信微博等多媒体平台宣传本次活动，并制作好活动宣传单、宣传海报和画展板，其余青协人员辅助宣传（辅助宣传的意思是不通过官方途径宣传活动，这里指的是一传十十传百的扩散方式，发动身边的人参与活动）。注：宣传内容详见注意事项第一条。

　　（5）办公室购买装饰宿舍的材料（墙纸8个，每个都要不同风格，彩带和气球）；

　　（6）宣传活动期间，办公室、项目策划部、宣传部各出一人，爱心服务部，公益环保部，赛会服务部各出两人，另外宣传部再出一人进行拍照；交换宿舍期间，办公室、项目策划部、宣传部各出一人，爱心服务部，公益环保部，赛会服务部各出3人，另外宣传部再出两（一男一女）人进行拍照。

　　2、活动实施阶段

　　（Ⅰ）宣传工作

　　（1）13号当天上午10：30，参与活动人员于新大活门口集合签到。签到后，活动负责人安排工作，将桌椅等活动物品搬往活动地点，布置活动场地；

　　（2）11：05，活动负责人进行人员分配：两人值守桌椅，其余同学向过往同学发放宣传单，宣传本次活动；

　　（3）宣传活动进行至12:30，参与活动人员整理活动场地、拍照留念后离场。

　　（Ⅱ）交换宿舍体验活动

　　（1）XX年11月15日12：30，参加活动的学生和工作人员在新大活门口集合，所有人到齐后负责人进行抽签分组（同时写下对对方的寄语），分配工作和分发宿舍装饰材料并PU签到；

　　（2）分组以后，各组去对应的宿舍，首先将宿舍进行打扫（门窗，灯具要干净无杂物，床铺干净整洁），整理（个人物品摆放整齐），然后进行装饰，可装饰墙面，天花板，柜子外面，门等（装饰尽量用手工制作，少用现成工艺品）；

　　（3）宿舍整理好以后，回到自己的宿舍并对自己宿舍的环境进行点评，宣传人员来回拍照，青协人员对宿舍进行评比，选出最有创意的一个宿舍和最温馨的一个宿舍，并颁发奖状；

　　（4）收集8个宿舍的手工艺品，由参加活动的所有人员在现场投票，票数最多的将会得到神秘的小礼品一份。

　　3、活动后期总结

　　（1）项目策划部整理获奖人员信息交给办公室；

　　（2）办公室拟活动新闻稿及总结，投给《淮海潮》、校报及其他校级院级刊物，联系淮海之声播报本次活动，并制作奖状；

　　（3）宣传部拟短讯并配活动所采集照片在微博、人人等网络宣传平台发布本次活动内容；

　　（4）办公室将本次活动资料归档，为下一次活动积累经验。

　　九、注意事项

　　（1）宣传部制作的宣传单上主要宣传本次交换宿舍体验活动，另外写上本次活动负责人手机号码，方便短信报名；

　　（2）形式要有自己的特色，不能千篇一律，要有创新意识，以健康、美观、安全为原则进行布置。整体协调，所有物品的摆放位置、色彩尽量达到和谐统一。能反映出宿舍团结友爱，积极向上的青春气息；

　　（3）活动期间志愿者统一着装，面带微笑，展示志愿者风采；

　　（4）参加活动的大一新干事一定要严格遵照时间要求，不得迟到；

　　（5）发起PU活动分两次进行，第一次为青协对外宣传活动，第二次为体验活动；

　　（6）活动负责人需告知参与活动人员PU只报名不签到影响PU信用度；（7）涉及到体验交换空间活动名次问题时，一定严做到公平公正；

　　（8）事先通知每个宿舍将重要物品锁好，不得动用私人用品，不能破坏、移动宿舍原有的设施，必须为宿舍设计门牌和厕所门牌，但是内容要积极向上；

　　（9）PU签到为活动结束后签到，以免出现签到后离场的情况；

　　（10）如有突发情况直接联系负责人解决。

　　十、经费预算 墙纸 80 彩带 10 气球 10 奖品 20

　　总计；120元

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