【经济业务编制会计分录】会计分录编制的技巧

更新时间:2021-07-21 来源:学习总结 点击:

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  许多财会人员在处理会计业务时,总是不假思索地盲目编制记账凭证,缺乏必要的分析、计算过程,结果导致账务处理出现各种错误,例如:会计科目运用错误,计量的金额不正确,或者借贷双方不平衡等。下面是小编整理的会计分录编制技巧的相关内容,欢迎阅读。

  会计分录编制入门级别的小技巧【1】

  (一)编制步骤

  1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

  2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。

  3、分析各会计科目的金额增减变动。

会计分录编制的技巧

  4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。

  5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

  特别提醒:大家在实际业务中一定要遵循"有借必有贷,借贷必相等"的记账规则来编制会计分录哦,重要的事情要特别提醒哦。

  (二)业务链法

  所谓业务链法,就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间存在的一种相连的关系,根据这层环环相扣的关系对会计分录进行编制。

  此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。

  (三)格式和要求

  第一,先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

  第二,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。

  会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

  需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。

会计分录编制的技巧

  相关阅读-会计的Excel技巧【2】

  1、输入当天日期

  若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。

  2、选择数据

  若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

  3、快速定义名称

  选定一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),同时按住Ctrl键、Shift键和F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置,然后单击“确定”按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果)。

  4、自动求和的快捷方式

  “自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

  5、快速将公式的列转换为值

  选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标按键,然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。

  6、保留前导零

  往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

  7、下拉列表技巧

  要在工作簿上创建下拉列表,可引用不同工作簿上的数据列表,选中该列表,然后通过“公式”选项卡对其命名,方法是选择“定义名称”选项,然后输入一个名称(例如employees),并单击“确定”按钮。

  然后,在不同的工作簿上,通过“数据”选项卡创建一个下拉列表,方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项,然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项,并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如,输入“=employees”),最后单击“确定”按钮。

  8、自定义功能区

  Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后单击“新建选项卡”按钮,使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击“确定”按钮。

  9、快速创建图表

  若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。

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