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　　公文中的数字该怎么使用?有什么使用要求吗?应该如何正确使用公文的数字编写公文呢?小编为大家整理收集了公文写作中数字使用规范的相关内容，一起来看看吧!

　　公文中数字使用的规范【1】

　　一、 阿拉伯数字使用规范

　　阿拉伯数字的使用在公文写作中，大体分为两种情形:必须使用阿拉伯数字和要求使用阿拉伯数字。

　　(一)必须使用阿拉伯数字的情况

　　1.“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。”物理量是用于定量描述物理现象的量，即科学技术领域里使用的用来表示长度、

　　质量、时间、电量、热力学温度等的量，而它有必须常常与法定的计量单位结合起来使用。物理量量值的表示，

　　在公文写作中属于“选择是唯一而确定的”，必须使用阿拉伯数字的情形，而且还必须与法定计量单位结合起来使用。

　　如:一幢建筑物的高度为30 m(30米);他的体重70 kg(70千克);今天的气温为25 度(25度);电流强度为15 A(15安)等。

　　2.按照《规定》的要求，计数与计量以及统计表中的数值，正负数以及小数、百分数、分数、比例也必须采用阿拉伯数字。

　　如:89 -245.8 78% 4/5 1:200等等。

　　(二)要求使用阿拉伯数字的情况

　　“目前体例尚不统一”的年月日的表示，非物理量的使用以及代码、代号、序号等，“要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方”，“均应使用阿拉伯数字。”这类情形属于要求使用阿拉伯数字的地方。

　　1. 采用公元纪年表示的世纪、年月日和时刻的表述方式为:

　　公元18世纪80年代 公元前476年 2008年12月5日 90年代 3点15分20秒等。

　　2.表示日常生活中使用的量(非物理量)，使用的是一般量词，可以用阿拉伯数字表述为:

　　3500片 8200元 30天 80只 20条等。

　　3.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号属于代号、代码、序号范畴，要求使用阿拉伯数字，并按一定要求排列，即使是多位数也不能分节。

　　如:8341部队 川府【2008】32号文件 k23/24次列车 97#汽油 GB/T15835-1995国家标准 维生素B12等。

　　身份证、学生证以及其他等级证书的编号都是采用阿拉伯数字按照一定的排列顺序排列的，数字之间不能分节。

　　4.“引文标注中版次、卷次、页码，除古籍外，一般均使用阿拉伯数字”。如:马正平:《写的智慧》， 第4 卷，1435页，重庆:西南师范大学出版， 1995年12月第1 版。

　　以上是阿拉伯数字的使用规范情况。

　　二、 汉字数字的使用规范

　　汉字数字在公文写作中，通常指的是“一、二、三、四……”及其它们按照一定规则的组合，不包含数字的汉字大写形式。根据《规定》的要求，汉字数字的使用也分为两种情形:

　　(一)必须使用汉字数字的情况

　　“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作为语素的数字，必须使用汉字。”它又分为多种情形:

　　1.涉及到数字的专有名词

　　我们可以将涉及到数字的专有名词，归为“定型的词、词组”中。根据《规定》的要求，凡是涉及到有数字的专用名词都可以归入到必须使用汉字数字这一类中来。

　　如:三叶虫 十滴水 九三学社 三氧化二铜 二恶英 三叠纪 三聚氰胺、二万五千里长征、十一届三中全会等。

　　2.成语、惯用语、缩略语

　　成语、惯用语在汉语的发展演变中，已经约定俗成，具有很强的凝固性，而且具有很强的节奏韵律感。

　　涉及到数字的成语、惯用语，是不能凭借个人的主观意愿加以更改的，在公文写作中是必须使用汉字数字的。如:三番五次 一把手 七上八下 三令五申 隔三差五等。

　　“数字缩略语，是用数字概括几种有相同性质的事物或行为，方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出来，再在它前面标上与并列结构数目相等的数字”

　　由于它有特定意义，一部分缩略语在发展演变中已经定型，得到了社会的普遍认可，并被社会大众所接受，这部分缩略语中的数字必须使用汉字。如:三从四德 三皇五帝 四书五经 三教九流等。

　　随着社会政治的需要，经济的发展，产生了一些新的涉及到数字的缩略语，并被社会广大成员所接受，而且被社会大众广泛地加以运用，这些缩略语中的数字也必须使用汉字。如:三个代表 八荣八耻 四项基本原则 五讲四美 二为方针等。

　　3.具有修辞色彩的数字语素。这儿数字语素的作用是起修饰、限制特定的词、词组作用的，通常是用来表示事物顺序或者序数的。这些涉及到数字的词、词组中的数字也必须采用汉字数字。如:第一次 第二 一季度 红四方面军等。

　　4.相邻的两个数字并列连用表示概数和带有“几”字的约数，必须使用汉字。如:三五个 七八天 十五六岁 三十几个 六百三十几斤等。

　　(二)要求使用汉字数字的情况

　　要求使用汉字数字的情况大体分为以下几种情形:

　　1.中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字进行表述。

　　如:甲午年三月十四日 正月初一等。

　　2.清代及清代以前的历史纪年，这类纪年方式通常以帝王、国君在位的时间顺序作为标志。如:嘉靖八年 秦穆公三年等。各民族的非公历纪年也采用汉字数字。

　　如:藏历阳木龙年三月十五日。应当注意的是这类纪年表达方式，需要在它的后边用括号标注公元纪年。

　　3.特定事件、特定节日和特殊意义的词组，可采用汉字数字。如:五一国际劳动节 五四青年节 七七事变 五卅运动等。

　　三、 数字变通使用情况

　　阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中，“遇特殊情况，或者为避免歧义，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。”

　　这类情况，主要涉及到不具有统计意义的整数一至十和用“多、余、左右、上下、约”等表示的约数。对于是采用阿拉伯数字还是汉字数字，

　　《规定》中只强调是要保持全篇的体例一致，也就是说在公文的写作中数字的使用既要保持局部体例上的一致，又要考虑通篇文章对数字使用的要求，这里就不再一一赘述。

　　四、数字使用应注意的几个问题

　　阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中，有几个问题应引起公文写作者的注意，避免出现一些不合《规定》要求的用法。

　　1.公元纪年的年份不能简写。1999年不能写成“99年”，或者“九九年”。

　　2.引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年月日的表示可以按GB/T7408-94中的扩展格式表示，也就是说可以用“2009-01-15”来表示“2009年1月15日”。

　　要注意的是“月、日”是个位数时，在十位上加“0”，年月日之间还需用半字线“—”连接。时分秒的表示也可以采用GB/7408-9中的扩展格式进行书写，

　　要注意的是它是采用24小时来进行计时的，上例中的3点15分20秒可以表述为3:15:20。

　　3.民国及新中国成立以后采用的是以公元历史纪年的方式，因而按照《规定》的要求，在公文写作中所涉及到的年月日的表述必须采用阿拉伯数字，不得使用汉字数字。

　　4.表示参数范围的值时，原国家技术监督局GB/T1.1-1993标准指出:“规定线性值的参数范围时，只在其后书写单位符号，且范围两端的数值应完整。”

　　两参数之间用“~”加以连接，表示计量单位的符号或者文字只出现在后一个数字的后面。如:钢材价格每吨35000-40000元。

　　5.对于特别巨大的数字，《规定》要求非科技出版物可以采用“亿”、“万”为单位，数字巨大的精确数字，作为特例可以同时采用“亿、万”为单位，

　　但表述时不能将五亿三千四百万人，表述为“5亿3千4百万人”。正确的表述是“5，3400万人”、“5.34亿人”或者“5亿3400万人”。

　　6.对于汉字数字《规定》指出:“如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号‘.’将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。”因此“一二.九”运动

　　“一.二八”事变这样表述才是正确的。

　　《规定》同时指出:“涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。”一般来说，知名度高的事件如“五一国际劳动节、三八妇女节”不需外加引号，

　　而“五二 ”声明、“九一三”事件就需要外加引号加以说明。

　　7.表示公文内部结构层次关系时，为了表示它的层级关系，第一层用“一”，第二层用“(一)”，三、四层则表述为“1”、“(1)”。可以用“一、(一)、1、(1)”这样的结构方式来表示。

　　公文中数字使用的规范【2】

　　一、阿拉伯数字后面用黑圆点;

　　二、汉字数字后面用顿号;

　　三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;

　　四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类;

　　五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。

　　六、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”--“ ㈠”“㈡”“㈢”--“1” “2”“ 3”--“ ⑴”“⑵”“⑶”--“①”“②”“③”等。

　　公文中数字使用的规范【3】

　　在机关公文中，存在着数字错用、滥用的现象。究其原因主要是规范意识、标准意识不强，对数字用法的有关规定不熟悉。

　　为了帮助读者正确使用数字，笔者总结多年的工作经验，并结合《国家标准出版物上数字用法的规定》。将汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下，

　　汉语数字使用的一般规定

　　汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、 十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾” 等数字。在以下环境中必须使用汉语数字:

　　1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、

　　星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

　　2.中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如:万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、

　　正月初五等。有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如:藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)、日本庆应三年(1867年)等。

　　3.含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“· ”隔开，

　　并外加引号。如:“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九运动”(12月9月)等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

　　4.相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如:三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。

　　5.用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉语数字。如:几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。

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