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工作汇报总结ppt

 

　　工作汇报总结

　　一、报告的概念

　　报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

　　报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

　　二、报告的种类

　　综合性报告。

　　是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。

　　它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

　　专题性报告。

　　是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

　　回复报告。

　　是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

　　三、报告的写作格式

　　(一)综合性报告的写法

　　标题 事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。

　　正文把握三点:(1)开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

　　将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

　　(2)主体，内容要丰富充实。

　　作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

　　(3)结尾，要具体切实。

　　写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。

　　最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

　　(二)专题报告的写法

　　标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。

　　有的报告标题也可标明发文机关。

　　标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

　　正文 可采用“三段式”结构法。

　　以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，

　　有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

　　结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

　　(三)回复报告的写法

　　标题与前两种报告大体相同

　　正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

　　四、报告的写作要求

　　(一)写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。

　　在此基础上列出若干观点，分层次阐述。

　　说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

　　(二)专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

　　(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

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