【www.easeways.cn--慰问信】

　　活动引言：

　　在第60个国际儿童节到来之际，我们九江职业技术学院青年志愿者协会继续秉承“立足校园，服务社会”的宗旨，继续开展孤儿院慰问活动，通过本次活动的开展，可以让孤儿院的孩子们感受到社会的温暖，鼓励他们好好学习，将来服务社会，回报社会。同时培养了当代大学生积极奉献，关爱社会弱势群体的美好品质。弘扬社会风尚，实现美丽中国梦！

　　活动主题：

　　弘扬中国梦，志愿在行动！

　　活动对象：

　　校青协及各分会成员

　　活动地点：

　　九江市儿童福利院

　　活动时间：

　　6月1日上午（儿童节）

　　活动策划准备：

　　1. 首先由外联部同学联系孤儿院，告知我协会本次慰问活动，并与其商量当天活动事宜。

　　2. 由组织部根据外联部同学与院方商量反馈的情况撰写活动策划书要求内容详实。一式两份，一份传阅，一份存档。然后交由团委老师审批，征求老师意见。

　　3. 秘书部同学通知各分会负责人本次活动的基本情况，然后用飞信通知我协会的成员。要求积极报名参加。

　　4. 服务部同学负责整理本次慰问活动所要捐赠的物资，做好登记做到物资数量明晰，无误。

　　5. 宣传部同学负责购买本次活动时所需的慰问品，如糖果，水果，小零食等物品并且将所需费用的发票交由外联部。

　　6. 才艺部同学要彩排好适合儿童观看的节目或者游戏，例如儿歌等

　　7. 技术部同学要事先准备好表演节目所需的音乐，以及音响设备。提前检查好音响设备，发现问题及时检修。

　　活动流程：

　　1. 早上8点半全体活动成员在学校大门口集合，不得迟到。

　　2. 秘书部同学准备好两面旗；一个校旗，一个会旗。然后在队伍出发前做好签到工作。

　　3. 组织部同学在现场组织维护秩序，将队伍排成两列，并安排两名执旗手在队伍前带队。

　　4. 宣传部安排两名同学负责拍照，并及时将活动动态的呈现在我协会的官方微博上，做到宣传的效果，提高我协会的知名度。

　　5. 服务部同学负责将物资提前运送到福利院。

　　6. 外联部同学要在队伍出发前联系好车辆，做到提前准备不延误活动时间。

　　7. 预计在早上9点半的时候到达儿童福利院，首先由邬昌勇会长代表我协会送上我们的慰问并表达我们对孩子们节日的问候。

　　8. 之后由才艺部同学给孩子们表演节目，其他人可以自由的陪孩子聊天，做游戏，帮助打扫卫生等。

　　9. 活动预计在十一点半结束，结束后由秘书部清点人数，然后坐车返校。

　　注意事项:

　　1. 活动期间所有人必须服从安排，不得中途无故离队，如遇特殊情况要请假。

　　2. 注意自己的仪表，不得说脏话，嬉戏打闹。注意衣着，不得穿拖鞋，背心。行为举止符合大学生身份。

　　3. 如遇下雨天气，活动则延期举行。

　　经费预算:

　　1. 糖果30元

　　2. 水果30元

　　3. 矿泉水20元

　　4. 小零食20元

　　大学生青年志愿者协会

　　xx/5/30

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