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拥有高效的工作方法不仅可以更快更好地完成工作,也是变向创造了更多时间,“效率”的重要性就不用行动君多说了。那么我们该如何提高效率呢?下面一起来看看吧!
几个好习惯提高工作效率
1、工作成绩不与工作时间成正比
不要将注意力放在花费了多少时间工作上。
有些人觉得自己花了比别人更多的时间工作,但为什么却没有别人成功,因此感到愤愤不平。
工作成绩不一定与工作时间成正比,工作中要讲究方法、提高效率、善于捕捉灵感以及努力提高工作质量,这些都是更加关键的成功要素。
2、不可事事追求完美
努力追求完美是一件很好的事情,完美主义通常是好员工具备的非凡特征。
但倘若所有事情都追求完美,通常会适得其反。
人的精力是有限的,在有意义的事情上追求完美,有利于个人价值的实现。
如果你是处女座,拗不过自己的天生性格,那么就应该懂得精简工作内容,挑更能促进你成长的工作去努力,将它们尽善尽美地完成。
3、定时定量高效处理邮件
专家说,邮件是影响工作效率的最大障碍之一。
查阅、回复邮件都会干扰你的工作进程。
他建议不要随时刷新邮件,要养成定时或定量处理邮件的工作习惯。
每天可固定几个时间,一到时间就进行邮件处理,比如早上起床后就是很好的时间点。
或者也可以每次只处理20封邮件,给自己定好一个固定的处理量。
4、用兴奋来应对“表现焦虑”
“表现焦虑”会让人虚弱,专家建议:当你感到自己有“表现焦虑”时,不要试图冷静下来,而是要兴奋起来。
你要做的就是关注你为何对这项工作很激动,然后善加利用这种激动变成工作的动力,而不是努力减少焦虑感。
刻意降低焦虑是不奏效的,你越努力想要减少焦虑,就越难从紧张的情绪转变为放松的情绪。
5、具有责任心的人效率更高
责任心强的人会对自己有高要求,不犯拖延症,能够及时完成工作。
高效率的人不仅会制定工作时间表,也会将自己的计划和想要达成的目标告诉他人。
当他们把计划告诉他人时,为了不让他人失望,就会更加严格遵守工作时间表,以期能够按时完成工作任务。
6、从最简单的工作开始
待办事项单上所有任务的重要性都不一样,专家建议从最简单的工作开始,每当完成一项任务时就能给后续工作提供一种动力,接下来才能有信心完成更重要的任务。
第一项工作所带来的正面能量会传递给第二项工作,层层递进,那么工作中就能始终保持积极的心态。
7、正确的心理暗示
在遇到焦虑等情绪时,专家建议不要告诉自己“我能克服”,而是要问自己“我可以克服吗?”暗示自己“我能克服”更容易让人自我膨胀,感觉良好往往就不会做充分的准备。
但若反问自己是否可以做到,就能让人提高警惕,时刻督促自己将注意力集中到工作上。
5个好习惯提高你工作效率
☆ 关掉干扰
你的手机铃声,Email的提醒视窗,What'sapp或是Line的即时通讯软体的提醒,全都会干扰你专心工作,《WhattoDoWhenThere'sTooMuchtoDo》的作者LauraStark建议,只将提醒的干扰源留给真正重要的人,例如你的直属主管或老板(不包括你的男朋友)
☆ 注意截止期限
你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你,不过你并不需要一次解决它们,人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做,不过这是不好的习惯,拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度,按照轻重缓急做个排序,如果不知道任务的死线是什么时候,接到任务时请马上问清楚!
了解自己什么时候最有工作效率
你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团酱糊无法思考的时候去处理复杂的任务,瞭解什么时候的你最有活力,然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候”Stark这么说。
并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!
面对清单上的每项任务
在每晚工作之后,写下隔天你必须完成的主要目标,明确写下每个任务所需完成的步骤,并在完成时做注记,持续每天追踪清单的变化,这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。
工欲善其事,必先利其器,下载像clear这类直观简单的GTD工具(手机和电脑都可以下载的云端同步服务),帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉也可以带给你成就感呢。
任务缓冲区暂时记下任何想法
每个人都有无法做事的时候,会被其他的外在因素所影响变得心烦意乱,这时候最好的解决办法便是把想到的事都记在笔记本上(或是Clear这类app的其中一项清单),然后马上回到刚刚的任务上,一旦完成了眼前的任务,便可以将注意力放在刚刚新的任务或新的想法上。
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