【单位介绍信怎么写】介绍信应该具体要怎么写

更新时间:2020-06-20 来源:自我介绍 点击:

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  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。一起来看看介绍信应该具体要怎么写,仅供大家参考!谢谢!

  介绍信撰写要求是什么?

  关键点1

  介绍信的内容必须对申请者的品质高度赞扬,措辞可以夸张一些,不要不痛不痒。推荐的用词举例:extraordinary, exceptional, remarkable等,这些表达显然比一般程度的用词例如:good,nice等更容易让认留下印象,摆脱平庸的措辞,和中规中矩的介绍信拉开差距是介绍信的基本要求。

  关键点2

  介绍信细节要具体,介绍信要阐述清楚学生的经历和优势,这就需要具体的细节来支撑。例如:张三是高等数学考试年级唯一的满分获得者;李四根据统计分析做出的数据模型比其他所有人做出的模型预测率都要准确。这些专业的素材内容能直接打动招生官,提高学生的录取概率。

  关键点3

  介绍信篇幅不宜过短,要详细阐述学生的特点,以及介绍清楚推荐学生的原因,介绍信需要把过程和来龙去脉说明清楚,也可以利用一些小故事来填充。整体的篇幅不宜超过一页半,也不要低于四分之三页。

  关键点4

  使用比较级的方式来做推荐,鉴于美国招生官对于中国国情和学校了解信息较局限,很多招生官其实缺乏整体概念,这个时候介绍信就可以采取比较级的方式来解决问题,例如:张三是本专业100名学生中的前3名;李四的综合能力是我过往十年教学经验中最突出的那一个。总之,推荐人要利用数据化的分析对比,在对比中帮学生背书,达到良好的推荐效果。

  关键点5

  介绍信内容不要重复,大部分学校都需要2-3封介绍信,学生一来要合理分配不同的推荐人选,二来要利用介绍信展现自己的不同特点,不能把所有的介绍信都落到同一个重点。有一封介绍信着重讲了科研能力,另外的介绍信就可以结合学生的特长或者社会活动经历等内容来帮学生争取分数,这样立体展示学生背景能有效帮助申请者拿到理想的录取结果。

  关键点6

  介绍信的内容和申请方向要匹配,这个要求其实可以拆分为两点,第一是介绍信要有具体内容支撑,不能泛泛而谈,研究生阶段的学习都是划分比较精确的窄域,介绍信中需要把这部分内容作介绍,让学校迅速找到重点;第二是这部分具体内容需要和申请的方向一致或高度相关,投学校所好,这就需要学生在申请前就做好规划,最大程度利用自己的优势。

  推荐人的选择问题

  关键点1

  非常熟悉申请者,很多人会选择自己的授课老师来写介绍信,但是如果这位老师只教授过你一门课程,可能对你并不能做到全面了解。如果有一位老师教授过你多门课程,同时还和你在同一个科研项目下工作过,还指导过你的论文,那么他明显对你的情况有全方位的了解,给你做推荐的话也更有说服力。

  关键点2

  名气大的推荐人说话更有分量,想象一下如果你是学CS的,拿到了比尔·盖茨的介绍信,学金融的拿到了巴菲特的介绍信,你觉得学校真的不会对你刮目相看么?先尽力找到有分量有头衔的人先给自己站台,再构思介绍信的内容也不迟。

  关键点3

  推荐人和学校有关系,好的推荐人不仅对学生熟悉,而且对学校也熟悉,这样的话更容易说服招生官信任他的推荐意见,推荐人可以是学校的校友,可以和学校有一定程度的合作关系。自己人说一句话比外人说上百句都管用。

  关键点4

  此外在介绍信推送过程中,严格意义来讲,学生是不能看到介绍信具体内容的,推荐人以自己的信誉作担保,给予对方自己的意见。在申请过程中,介绍信的网申上传是需要推荐人自己直接操作的,不能让学生代劳。学生需要叮嘱推荐人使用与自己头衔匹配的邮箱,及时上传介绍信内容,不要耽误了学生的申请。

  最后总结一下:良好的推荐人背景,明确的介绍信内容,立体的推荐渠道是高质量介绍信的基本要求,也是申请名校的助推器。以上就是柳琛老师就介绍信方面给予学生们的忠告。

  推荐人与申请者之间的关系

  不要只是说是私人关系,比如朋友、亲戚之类的;一般比较有说服力、有含金量的导师介绍信,推荐人与申请者的关系,是相互之间有学术交流或职业交流的关系。比如,爸爸的朋友,私下经常一起聚餐聊家常。但是呢,他在申请者所申请的专业方面的有高的研究成就,所以,也会经常一起讨论相关的问题,并且,将自己在学校的一些研究项目与他一起讨论,并且获得一些好的建议或意见。这样的学术研究过程,是可以写到介绍信中的,而且,也是比较好的。

  认识时长

  这个就是你与推荐人接触的时间长度了。比如,推荐人为学校授课老师,那么,认识时间便是授课的时长。当然,也有一种可能,在开学时,由于他的报告认识了他,并且攀谈起来,并且后来也会有一些简单交流,再后来,就有一门课程是他授课,因此,交流更加深入。即便课程结课,还是会时长交流一些学术问题、拉拉家常,一直到毕业。这样的话,可以写从最初的见面到最终毕业,也就是四年时间了。所以,时间长度也是取决于你与他的关系说明的。

  推荐人对申请者的印象

  通俗来讲,这个就转化为导师介绍信中申请者的能力特点说明了。我们说过,简历是突出全面的你,介绍信展示完美的你,个人陈述是个性的你的缩影。也就是说,介绍信,要迎合申请专业,展示你的突出能力。

  更值得一提的是,在写到申请者的能力特点之后,需要通过相关的事例,论证申请者的能力,这样,更加具有说服力。举个简单的例子:“推荐人在介绍信中说道申请者很聪明,学习能力强。”恩,这个说法很广泛,令读者完全没有概念。如果,后面再加个事例:“他真的很聪明。对于XX知识点,其他的同学,在我教授了五六遍之后,还是没有理解,非常疑惑。但是他在我讲解一遍之后,便掌握了,并且,在能够通过这个知识点,举一反三,解决XXX其他相关问题。”这样,通过对比与数据列举,我们便能很快知道这个程度了。是的,他很聪明,较之班上同学,他是第一个在第一次讲解中,就掌握知识点的学生。

  事实上,举例是一种简化理解的过程。就像我在写这篇文章的过程中,你可以看到,里面我几乎每写一个论点,都会用举例深入说明的原因。

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