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　　提高会议效率有什么意义?提高会议效率有什么方法?以下是小编整理的提高会议效率的意义，欢迎浏览。

　　六顶思考帽，提升会议效率【1】

　　一、白帽思维

　　通常白帽思维代表资料和信息，是一种有效地获取信息的技巧。

　　白帽思路排除了预感、直觉、由经验而来的断定、感情，印象和意见，仅是提供单纯信息的途径和方式。

　　例如，在会议讨论时，参会者可以中立的提供和议题、决策相关的数据和客观事实，让他人获取信息。

　　对于参会者来说，应该让白帽思维成为一种习惯，每个参会者都有义务提供正确客观的信息。

　　二、红帽思维

　　红帽思维代表情绪上的感觉、直觉和预感。

　　红帽思维中的同情、愤怒、嫉妒或害怕等这些背景情感会限制所有的思维，并使思维带有各种色彩。

　　例如：在会议讨论时，参会者发表代表个人感情色彩的观点，或是凭直觉而不是事实发表言论。

　　对于参会者来说，要正确的认识和运用直觉与情绪，避免过度使用红帽。

　　三、黄帽思维

　　黄帽思维包含着希望与正面思想，积极寻找事物的闪光点。

　　例如，在会议讨论中，参会者发表探求事务的优点的观点，或者，探索事务正面可行、积极的一些事实。

　　四、黑帽思维

　　黑帽思维考虑的是事物的负面因素并对其进行逻辑判断和评估，它是一种强势思维。

　　例如，参会者对事实和数据提出质疑、指出不符合经验的方面、指出未来的危险与可能发生的问题等，是对黄帽思维的均衡。

　　五、绿帽思维

　　绿帽思维代表创造力，产生新的想法和新的看待事物的方式。

　　例如，在会议讨论中，参会者发表自己新的想法、建议和假设，提出自己的独到观点。

　　六、蓝帽思维

　　蓝帽思维代表思维过程的控制与组织，它可以控制其他思维。

　　例如，在会议的讨论中，肯定会有一个会议的组织者，这个人通常扮演的是蓝帽思维的角色，作为蓝帽思维的会议组织者要打断争论，引导参会者的发言和讨论。

　　六顶帽子的价值【2】

　　一、提供统一的思考框架

　　六顶思考帽的主要功能在于为人们建立一个思考框架，在这个框架下按照特定的程序进行思考，从而极大地提高沟通的效能，降低会议成本、提高创造力、解决深层次的沟通问题。

　　六顶帽子的六种思维方式是完备的思维方式，归纳了人们思维方式的所有方面。

　　二、变对抗为理解

　　组织一次会议，通常是协调一个企业中不同部门的人，解决一个涉及到多方利益的不太容易解决的问题，甚至是解决互相之间利益冲突的难题。

　　六顶思考帽，提供了一种变对抗思维为平行思维的方式，围绕创新，旨在解决问题的宗旨下，一起探讨问题的解决。

　　三、蓝帽应起主导作用

　　在会议的进行过程中，扮演蓝帽思维的会议角色一般是会议主持人或者是指定的某个人。

　　这个人引导整个会议按照既定的议题进行，组织讨论，引导所有参会者，在统一的思维框架下，思考和解决问题。

　　四、帽子的交替

　　一次会议的进行，是有诸多参会者的发言讨论组成的。

　　参会者在发言时，可以多次的重复或交替的运用六种思维方式，来讨论同一个问题。

　　在讨论和思考问题时，没有特定的使用顺序，可以根据需要灵活运用。

　　提高会议效率的要领【3】

　　会议目的要明确。

　　对一个单位或者部门来说，召开一个会议，无论其规模大小，不管其类型如何，第一步就是设立会议目的，明确会议定位。

　　会议到底要解决什么问题，一定要非常明确，而且，会议目的应该是尽可能具体地表述，而非模棱两可的陈述，并让每一位与会人员清楚，以便提前做好相关准备工作。

　　参会人员要准确。

　　会议人员一般包括主席(会议组织者)、参与者和记录员等。

　　参会人员的数量要适度，参会人员若过多则易七嘴八舌，经常偏离主题，导致会议时间无限延长，最后草草收场;参会人员太少，则不能有效征集意见和建议，不便于民主决策、科学决策。

　　同时，参会人员的层级、职级不能相差太远。

　　会前准备要充分。

　　发出会议通知，包括会期、时间、地点等。

　　印制会议日程，编排好议程。

　　做好会场布置，落实主席台领导，安排座次，摆放席签、话筒、资料、茶杯等;确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者事先知道;保证照明、通风、空调设备齐全有效;做好会议食宿、集体照相等方面的准备。

　　会议规则要清晰。

　　坚持“四个不”的原则：不跑题，紧紧围绕会目的发言，不能天马行空，不着边际;不打断，尊重发言人，只要不跑题，就不任意打断他;不超时，无论谁发言都有时间限制，如，不超过5分钟、10分钟;不攻击，不指责、批判他人，更不能对其他与会者进行人身攻击。

　　主持协调要到位。

　　会议主持人要加强协调，保证会议按照预定方向和进程进行。

　　要不断通过各种明示暗示告诉与会人员会议的目标或讨论的主题，当有人偏离主题时，应及时予以制止。

　　保证与会人员在发言时不受到其他参会人员的攻击，当与会者相互攻击时，应加以制止。

　　在会议过程中始终保持中立，确保与会者对其的信任。

　　会议气氛要和谐。

　　会议氛围良好，参会人员才会畅所欲言、才能取得预期效果。

　　会议前，会场环境的布置有讲究，不能太压抑，要让人感觉舒服一点，给参会人员一种轻松舒适的感觉;会议中，要发扬民主精神，鼓励与会人员积极参与，允许有不同声音和不同意见，注意集思广益。

　　会议服务要周到。

　　会议话筒、茶水、应急处理等服务工作看似小事，但对会议效率的影响也是明显的。

　　有的会议发言人较多，话筒数量不够，就要提前做好话筒服务，确保有序衔接;有的会议需要使用展板、影像等设施，要及时服务到位;有时，会议需要临时增加与会人员，应及时通知，确保会议高效运行。

　　形成纪要要尽快。

　　为了顺利推进工作，有的会议还需要形成会议纪要，以便相关单位和部门抓好落实。

　　为此，会后，要根据会议主持人的要求，遵照会议精神，迅速撰写会议纪要，尽快呈送主持人批阅，尽快形成准确完整的会议纪要，并尽快将纪要分发至相关单位和部门，以免影响决议的完成。

　　传达精神要及时。

　　会议结束后，为便于有关人员第一时间学习领会会议精神，应通过专题会、新闻宣传报道、内部简报等形式，尽快将会议精神向相关人员传达。

　　同时，在传达会议精神的时候，要忠于会议，科学严谨、准确无误地传达，防止片面性，要注意保密，不向无关人员透露会议内容。

　　决议跟踪要闭环。

　　会议的目的就是为了统一思想，研究措施，解决问题。

　　对会议形成的决议，要坚持一抓到底，建立会议事后追踪制度，按照PDCA闭环管理要求，对会议议定事项进行跟踪，重点对会议安排的工作是否落实、会议提出的问题是否解决等情况进行检查、讲评、考核，确保各项会议决议都能按时按要求完成。

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