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商务社交礼仪有哪些呢?下面小编整理相关商务社交的礼仪常识,希望对大家有所帮助!
商务社交礼仪【1】
商务谈话的原则
交谈是商务谈判的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪具有十分重要的作用。
1.尊重他人
谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,
完全不顾他人的喜怒哀乐。这些人因为不懂得尊重别人,给人的印象只是傲慢、放肆、自私。
2.举止得体
以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动,例如揉眼睛,伸懒腰,挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄纽扣,抱着膝盖摇晃等等不应当出现。这些举动都会使人感到你心不在焉,傲慢无礼。
谈话中的目光与体态是颇有讲究的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,不要直愣愣地盯住别人。
3.谈吐文明
谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。谈话中使用外语或方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用,不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,
不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈。当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。
4.温文尔雅
有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠,有人则专好打破砂锅问到底,这样做都是失礼的。
在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。
5.以礼待人
在谈话时,以礼待人,善解人意是很最重要的。一个人在谈话中,如果对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人。
6.善于倾听
谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于倾听,才能真正做到有效的双向交流。
听别人谈话要全神贯注,不可东张西望,或显出不耐烦的表情让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。
在倾听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当的赞美也是需要的。
商务谈话的仪态
在商务谈话的过程中,要讲究仪态。因为谈话时若伴以各种面部表情、神态和手势,往往会更直接地交流感情,更好地表达思想,给人印象深刻,从而使谈话的效果更好。
1.形体语言
全世界的人都借助示意动作,有效地进行交流。了解那些示意动作,至少你可以辨别什么是粗俗的,什么是得体的,使你在遇到无声的交流时,更加善于观察,更加容易避免误解。
(1)目光(用眼睛说话)
在商务活动中,用眼睛看着对话者脸上的三角部分。这个三角以双眼为底线,上顶角到前额。洽谈业务时,如果你看着对方的这个部位,会显得很严肃认真,别人会感到你有诚意。
(2)微笑
微笑可以表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,给对方留下美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围可以反映本人高超的修养,待人的至诚。
微笑是人际交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾的有效手段。微笑要发自内心,不要假装。
2.正确体态
体态无时不存在于你的举手投足之间,优雅的体态是人有教养,充满自信的完美表达。
正确的站姿应该是抬头,挺胸,收腹,两腿稍微分开,脸上带有自信。
正确的坐姿应该是后腿能够碰到椅子,轻轻坐下,两个膝盖一定要并起来,不可以分开,腿可以放中间或放两边。如果你要跷腿,两条腿是合并的;如果你的裙子是很短的话,一定要小心盖住。
正确的行姿应该是抬头,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手放在两边,轻轻摆动,步伐轻松,不拖泥带水。
正确的蹲姿应该是两腿并起,弯下膝盖,臀部向下,上体保持直线。
商务社交礼仪对话介绍篇【2】
1、如何自我介绍
避免说自己的职位(Title);说明自己的名字,如需要,简要描述自己工作职责以代替Title。
如果需要向一群人介绍自己,可在他们谈话的间隙(没有人说话时候)自然地插话介入--“你们好,我是Jack”。(注意间隙把握,在没有足够间隙时插话会得过于急迫,不够成熟稳重)
2、如何回应他人的自我介绍
当别人向你作完自我介绍,需要你作出回应,此时你不能只是一句“你好”就完事,因为会这样你会显得很不成熟,冷淡,没有内涵;回应时正确方式应该是身体向前微倾,面带微笑,语气温和,在“你好”后加上对方的称谓,如 :“你好,Jack!”。
3、介绍的优先顺序
不管是正式的,还是非正式的社交场合,我们都需先称呼职位较高或较年长的人(商务场合就忽略女士优先吧),之后再提及被介绍的人 ,具体有以下几种情况。
职位高的人士接见职位低的人士(也就是把职位低的人介绍给职位高的人,让职位高的人优先获取信息,下同),如:主席先生,向您介绍下王校长,他们上海XX大学第X任校长。
年长的或者资深的接见年轻的或不资深的,如:王总,这是技术中心得李经理。
顾客(即使职位很低)接见供应商的主管人士(副总及以下),顾客永远最重要,如:李先生,向您介绍一下,这是我们公司的副总周先生;周总,李先生是我们中国南区的客户。
4、其他Tips
介绍时也看群体文化,如果大家是习惯直呼姓名,那么可以不需要那么正式的介绍某人。
介绍自己另一半时不要在姓后加先生/太太,如 “这是我的丈夫,李先生”(是不是有些怪怪的呢?)。正确的方式可以是 “这是我丈夫,李华”,或者 “这是李华,我的丈夫”(后者更佳)。
当你不记得对方名字时,主动介绍自己,对方会主动再做自我介绍。
介绍自己或他人时不要做多余手势,手势越多越显得不自信。
在被别人介绍时如信息有错误,可立即纠正,但要语气温和,面带笑容。
当供应商与客户围着桌子开一个小型正式会议,如顾客方有比较重要的人加入,那么供应商方应当起身站立;当顾客方有重要的人离开时供应商方亦应当起身站立。
商务场合的网络聊天礼仪【3】
1.善用自己的“状态”
即时聊天礼仪在商务的应用上有个非常重要的方面,就是要注意自己和对方的在线状态。因此,如果某人的状态时离开或者忙碌,那么就要设身处地地想一下,如果是你使用了这样的状态,是否意味着不想被其他人打扰?
换句话说,如果对方饿状态时忙碌,那么就尽量不要打扰他。即时可能对方目前的状态是“在线”,那么也要先询问一下是否可以占用对方一点时间。
2.认真对待信息的内容
如果你觉得这种网络即时聊天只是你和对方两个人的事,是非常私人的,那就危险了。因为事实远不是这样。一封电子邮件都可能在办公室传得沸沸扬扬,那么你的一小段话就更容易被有心的人保存下来,
然后在公司内部三步了。因此,要注意保护自己的隐私,也关好自己的手指头,别把那些不该说的话发送给对方。
3.避免冲突
即时聊天沟通的方式应用在商务上,一般只做比较简单的事情,如会议安排或者在需要马上得到回答的时候发出询问。所以不要使用它去批评或训斥他人,一方面这种方式过于随便,会让对方觉得不被尊重,
另一方面也起不到真正批评教育的结果。如果一定要批评或者训斥的话,需要面对面的交流才能进行的。
4.谨慎使用表情符号
使用聊天软件时,表情符号是我们常常使用的一种表达感情的方式,尤其是在社交中。但是如果是在公司内部,或者商务往来中使用,就有点不合时宜了。因为你的表情符号很可能会让对方觉得困惑,有时候还会引起一些不必要的误会。
5.工作账号和生活账号最好分开
如果你平时除了工作外,也经常使用即时聊天软件进行社会交往活动,那么最好将这两种用途分开,申请两个账号。
因为你的上司一定不会高兴看到你上班时间在跟朋友们谈天说地,甚至可能无论你的工作成绩单如何出色,也都会给他留下工作态度不端正的印象。从另一方面来说,当你在家休息的时候,只需登陆私人账号,这样工作中的麻烦事也就不会轻易找到你的头上来了。
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